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最新整理工程發包承包活動的信息管理.doc

33-5 工程發包承包活動的信息管理

33-5-1 信息管理概述

信息,可以通俗地理解為能夠用語言、文字、符號、數據、圖像及其他信號表示的,為人類社會有目的的活動服務,可以傳遞和處理的資源。工程發包承包活動,不論就一個項目來說,還是就一個建筑業企業來說,或者就一個地區以至整個建筑市場來說,情況每日每時都在不斷地變化,建筑市場各方主體和政府主管部門需要隨時得到反映各種變化情況的信息,并據以作出相應的決策,及時傳達給各有關部門去貫徹執行,這個過程叫做“反饋”;連續不斷反饋的信息叫做“信息流”。工程建設管理者通過掌握信息流控制人流、物流、資金流的流向和流速,以保證工程目標的實現。

信息管理,就是通過收集、傳播和運用信息,實現信息的價值。也就是通過制定完善的信息管理制度,采用現代化信息技術,保證信息周轉過程高效運轉,使信息系統成為緊密聯系、高度協調、互相配合的有機整體的活動,其目的是為用戶提供為實現一定目標所需的信息服務。因此,信息管理的內容應包括:(1)明確信息管理工作的指導原則,即必須具有實事求是的科學態度,遵循信息運動的規律進行科學管理。(2)確定信息管理的目標要求。最優化的信息管理目標是及時、準確、適用、完整和經濟。(3)完善的信息管理制度,包括原始信息收集、信息網絡系統分工負責、信息處理業務的標準化、專業化以及信息反饋的靈敏度要求等。(4)高效運轉的信息周轉流程,使信息收集、傳輸、處理、存貯各個環節緊密銜接,溝通無阻。

現代信息管理的基本特點是以計算機為信息處理手段。建立電子計算機信息管理系統,必須根據管理的具體要求,遵循上述原則,設計一套適用的管理系統和相應的軟件,配備功能適合軟件運行要求的計算機和配套硬件系統,以及相應的專業管理人員。

33-5-2 建筑業企業的信息管理系統

隨著信息技術的普及,許多建筑業企業在應用計算機編制工程概預算和投標報價之類單項管理的基礎上,開始探索建立涵蓋整個企業范圍的計算機信息管理

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