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公文常見標點符號用法

公務活動中易用錯讀錯的標點和字詞

一、公文中易誤用的標點

1.頓號的誤用。

一是頓號、逗號、分號、句號混用。在完整的句子里,頓號是句子內部并列詞語之間的停頓;逗號是單句內部成分與成分之間或復句內部各分句之間的停頓;分號是復句內部并列分句之間的停頓;句號是陳述句末尾用的點號。這4個點號在句子中是循序漸進的,通俗地說,句號管分號、逗號、頓號;分號管逗號、頓號;逗號管頓號。行政機關公文問題通常出在:⑴混用頓號和逗號;⑵混用逗號和分號;⑶分號內部用句號。如“要加強東、西方文化交流。”在表示方位時,“東、西”可用頓號隔開(二者是并列關系),也可以不用頓號隔開,如“地不分南北,人不分東西”;但“東西方”不能用頓號隔開(“東”和“西方”不是并列關系),類似的還有“上、下午,前、后臺”等,都不正確。

二是表示概數不應用頓號隔開。如“參加培訓班大概有七、八十人。”這句話中“七八十”是概數,不能用頓號隔開。

三是表示結構層次序數的阿拉伯數字后面應為圓點,不是頓號。這個不規范現象比較普遍。

在題序后面誤用頓號。

例如:第一、第二、首先、其次、等等,頓號(、)應改為逗號(,)。

(一)、(二)、(三)、(1)、(2)、(3)、①、②、③、等等,這些序號既然用了括號,就不能再加頓號及其他標點。

1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等,阿拉伯數字和拉丁字母作序號時后面不用頓號,應該用下腳圓點號“.”(只有中文數字序號后面才使用頓號如“一、二、三、等”)。

2.冒號“:” 誤為比號“︰”。

3.破折號誤為兩個一字線“——”或一個化學單鍵號“—”,破折號應為“——”。把“——”改為“——”的方法是:將其刷黑再選擇成黑體,兩個一字線就連在一起了。

4.表示數量范圍的數字之間誤用了一字線“—”或半字線“-”,應該用浪紋線“~”,如11月1日~11月5日,2~3天,20~30人,等等。浪紋線“~”可在插入菜單中的特殊符號里查找,也可在新羅馬字體下按Shift+~。

5.省略號(……)誤用為(……),省略號形狀按規定應該為六個連點,還有在省略號前后保留了頓號、逗號、分號的也不對。

如:雄偉莊嚴的人民大會堂,是首都最著名的建筑之一,……。(省略號前后的標點符號應該刪去)

6.阿拉伯數字表示時間時,小時與分鐘之間應當使用英文冒號,如6:00、23:00,不能使用中文冒號,如6:00、23:00,也不能用比號(︰)。

7.公文的編號應該用“〔〕”不能用“[]”,如渝教語〔2008〕3號。

二、公文中易誤用的數字

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